Оглавление в word

Данная статья призвана ответить на вопрос, как сделать оглавление в Word. Эта функция особенно актуальна при работе с большими документами, содержащую информацию, разделенную по темам, главам и пр. Оглавление позволит структурировать данные, и сделать для пользователя простую и понятную навигацию по документу.

Мы попробуем провести эту операций в двух версиях редактора — 2007 и 2010. Процесс имеет очень много общего. Поэтому, если вы пользовались одной из версий, вы легко разберетесь.

Word 2007

Итак, будем считать, что данная версия редактора установлена и запущена. Открывайте документ, для которомо необходимо сделать навигацию. Оглавление в Word 2007 делается с использование вкладки «Главная» и области «Стили». Способ можно использовать в версии 2003.

В качестве примера, разберем следующую ситуацию. Допустим, в нашем документе присутствует глава, включающая 2 темы. Сейчас мы добавим их в оглавление.

Оглавление в word 2007

Здесь работает древовидная структура — проще говоря, в нашем случае «Глава» будет содержать в себе «тема 1» и «тема2».

Нам необходимо выделить необходимый заголовок, и в области «Стили», щелкнуть по кнопке «Заголовок 1».
Таким же образом, вы выделяем подзаголовки, относящиеся к этому разделу, и щелкаем кнопку «Заголовок 2».

Когда все именования глав и тем будут обработаны таким образом, нам следует вернуться на страницу, где планируется расположить навигацию. Выбираем в меню вкладку «Ссылки». Наводим курсов мыши на кнопку «Оглавление», и в выпадающем меню выбираем понравившийся нам вариант.

Оглавление в word 2007 - результат операции

Результат вы можете видеть на картинке. Таким образом, создается автоматическое оглавление в Word. От вас лишь требуется корректно обработать заголовки в документе.

Word 2010

Нужно отметить, что в этой версии редактора будет отлично работать вариант, рассмотренный выше.
Теперь давайте попробуем альтернативный способ.

Открываем необходимый документ, снова переходим на вкладку «Ссылки». Теперь нам необходимо найти заголовок первой главы, и поставить курсор в начало. Затем в области меню щелкаем «Добавить текст», и выбираем необходимый уровень (в нашем случае уровень 1).

оглавление в word 2010

Аналогичным образом мы обрабатываем необходимые главы и темы, присваивая им соответствующий уровень.

Затем переходим на страницу, где планируется разместить содержание документа. На вкладке «Ссылки» щелкаем «Оглавление», и выбираем в нижней части одноименный пункт. Перед вами появится следующее окно.

оглавление в word 2010, рис2

Выбираем необходимые параметры. Отдельно хотелось бы обратить внимание на блок «Заполнители». Данная настройка отвечает за то, какие знаки будут разделять именования и номера соответствующих им страниц. Для формирования оглавление в Word 2010, вам следует нажать «ОК». Результат вы увидите на странице.

Что еще вам пригодится:

Пользователи ищут сайт по запросам: усиление 3g сигнала, как перебросить контакты с айфона на айфон, тест температуры процессора

Оглавление в word: 2 комментария

  • 01.12.2013 в 13:58
    Permalink

    Спасибо за полезную информацию. Я все как-то не могла сообразить, как же это оглавление сделать. Вот только вопрос есть: а в Word 2007 нумерация страниц автоматически выставляется или нужно вручную прописывать? Я раньше оглавление делала простой таблицей и страницы вручную прописывала, а это не очень удобно при редактировании документа.
    Можно ли такое оглавление использовать при написании курсовых и рефератов?
    (если можно, ответьте на e-mai.
    Спасибо.

  • 01.12.2013 в 16:22
    Permalink

    Нумерация настраивается вручную.
    Оглавление использовать нужно — именно для удобства навигации в объемных документов и предназначена эта функция.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *